10 replies to this topic

[=DAY(TODAY()+1)]

วันนี้ขอเสนอ วิธีปรับพื้นหลังให้กับเอกสาร
หน้าเริ่มต้นของ Pages จะเป็นหน้าว่างพื้นขาวๆ ถ้าไม่เลือกเป็นอย่างอื่น คุณอาจจะรู้สึกเบื่อกับหน้าว่างแบบนี้ แต่ไม่ต้องกังวล ผมมีวิธีที่จะเพิ่มสีสรรให้กับเอกสาร ทำให้เอกสารของคุณไม่ดูจืดชืดอีกต่อไป

วิธีที่ 1 เปลี่ยน background เป็นสีที่คุณต้องการ
วิธีนี้มีสองแบบ
แบบแรกเปลี่ยนเฉพาะพื้นที่ที่คุณพิมพ์แล้วเท่านั้น เหมือนการไฮไลท์ข้อความ ที่ไม่รวมพื้นที่ว่างด้วย
แบบที่สองเปลี่ยนพื้นที่ที่คุณสามารถพิมพ์ได้ตามสีที่กำหนดแม้คุณยังไม่ได้พิมพ์
วิธีนี้มีข้อจำกัดตรงที่ มันจะเพิ่มสีสรรให้กับบริเวณที่คุณจะพิมพ์ได้เท่านั้น พื้นที่ว่างๆ ที่อื่นที่คุณพิมพ์ไม่ได้มั้นก็ยังว่างอยู่
เรามาดูวิธีทำกัน
1. เปิด Pages ขึ้นมาครับ เลือกหน้าว่าง หรือ Blank แนวตั้งหรือแนวนอนก็ได้แล้วแต่ศรัทธา
2. เปิด Inspector ขึ้นมาครับ คลิกเลือกที่แถบเครื่องมือ หรือกด cmd+option+i หรือ View เลือก New Inspector (เปิดได้มากกว่า 1 )

3. เลือก Text Inspector ครับ ที่เป็นรูปตัว T แล้วเลือก More (ใน 4 ตัวเลือก Text List Tab More)

4. มองหา Background Fills จะเห็นตัวเลือก 2 ตัว คือ Character กับ Paragraph

วิธีใช้งาน Character
ติ๊กถูกที่ Character แล้วเลือกสีที่ต้องการ แล้วก็ลองพิมพ์ข้อความลงที่เอกสารของเราครับดูผล
ตัว Character นี้สามารถเลือกคำหนึ่งสีหนี่ง อีกคำอีกสีก็ได้ โดยไฮไลท์ขอความที่ต้องการแล้วเปลี่ยนสีที่ Character ก็ได้
วิธีใช้งาน Paragraph
ติ๊กถูกที่ Paragraph แล้วเลือกสีที่ต้องการ แล้วก็ลองพิมพ์ข้อความลงที่เอกสารของเราครับดูผล
ตัว Paragraph นี้สามารถเปลี่ยนสีให้แตกต่าง บรรทัดหนึ่งสีหนึ่ง อีกบรรทัดอีกสีก็ได้ โดยเลือกบรรทัดแล้วเลือกเปลี่ยนสีที่ Paragraph ตามชอบ
จะเลือก Character สีหนึ่ง Paragraph อีกสีหนึ่งก็ได้
วิธีที่ 2 เปลี่ยนสีทั้งหน้า รวมทั้งบริเวณที่ปกติจะพิมพ์ไม่ได้ด้วย วิธีนี้มีผลดีอย่างน้อย 2 อย่าง
อย่างแรก คือ จะทำให้คุณเริ่มพิมพ์ได้ตั้งแต่ส่วนบนสุดของเอกสารหน้านั้น คุณเลือกที่จะพิมพ์หรือไม่ก็ได้
อย่างที่สอง พื้นที่ว่างเช่น ขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้ายและขวา สามารถเปลี่ยนสีได้ด้วย
สีที่เพิ่มเข้ามา จะสามารถปรับแต่งเพิ่มแสงเงายังไงก็ได้
ทำได้ 2 แบบ
แบบแรก ใช้ Text box
เปลี่ยนได้ 2 แบบคือเปลี่ยน Fills เอา ใส่กรอบรูปด้วยก็ได้
แบบที่สอง ใช้ Shapes
1. ปรับขนาด เปลี่ยนสี แล้วพิมพ์บน Shapes ที่เลือก จะใส่กรอบให้ด้วยก็ได้
2. ปรับสี ปรับขนาดตามต้องการ แล้วเลือก Arrange เลือก Send Objects to Background จะใส่กรอบรูปให้ด้วยก็ได้

ทำเป็น PDF แล้วส่งเข้า iTunes
1. เปิดเอกสารที่ต้องการ
2. ไปที่ File เลือก Printหรือ Command + P
3. คลิกที่ PDF เลือก Add PDF to iTunes
4. PDF ของเราก็จะโผล่ที่ Books ใน iTunes


ส่งเมลเอกสารผ่าน Pages เลือกได้ 3 แบบ Pages Word หรือ PDF
Share เลือก send via mail

Edited by =DAY(TODAY()+1), 17 September 2011 - 12:13 PM.

[=DAY(TODAY()+1)]

วิธีการทำกรอบรูปหรือจัดข้อความให้เอียง

1. เพิ่ม Text box หรือ Shapes ลงไป
2. ต้องแน่ใจว่ามีรูปสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ไว้ปรับขนาดของ Text box หรือ Shapes
3. กด Command ค้าง แล้วเอาเม้าส์ไปวางที่มุมของ Text box หรือ Shapes คลิกแล้วหมุน


ตัวอักษรกลับด้าน ยิ่งอ่านยิ่งเข้าใจ
1. เลือก Text box มาอันหนึ่ง พิมพ์ข้อความเข้าไป
2. เลือกที่ Text box อีกครั้งต้อง แน่ใจว่ามีรูปสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ไว้ปรับขนาดของ Text box
3. เลือก Arrange > Flip Horizontally


เพิ่มรูปให้กับเอกสาร
มีสองแบบ
1. ใส่รูปแล้วให้ข้อความล้อมรอบ
2. ใส่รูปให้เป็นพื้นหลังโดยมีข้อความอยู่เหนือรูป

แบบที่ 1 ใส่รูปแล้วให้ข้อความล้อมรอบ
1. พิมพ์ข้อความที่ต้องการแล้วเพิ่มรูปเข้าไป โดยการลากรูปเข้ามาใส่ ปรับขนาดให้เหมาะสม
2. เปิด Inspector เลือก Wrap
3. ตรง Object Placement เลือก Floating (doesn't move with text)
4. ติ๊กถูกตรง Object causes wrap เลือกใช้แต่ละแบบตามต้องการ
5. ตรง Text Fit
5.1 แบบแรกจะเว้นตัวอักษรห่างจากรูปตามที่ตั้งค่าใน Extra Space ค่ายิ่งมากยิ่งห่าง
5.2 แบบที่สอง ตัวอักษรจะเข้ามาชิดรูปตามระยะที่ตั้งใน Extra Space
6. จัดวางตำแหน่งรูปเพื่อความเหมาะสม

แบบที่ 2 ใส่รูปให้เป็นพื้นหลังโดยมีข้อความอยู่เหนือรูป
รูปจะเล็กหรือใหญ่ก็ได้
1. พิมพ์ข้อความที่ต้องการแล้วเพิ่มรูปเข้าไป โดยการลากรูปเข้ามาใส่ ปรับขนาดให้เหมาะสม
2. เปิด Inspector เลือก Wrap
3. ตรง Object Placement เลือก in background
4. อาจติ๊กถูกที่ Background objects are selectable เพื่อสะดวกในการจัดตำแหน่ง เพราะบางทีคลิกไม่โดนรูป แล้วค่อยติ๊กออกถ้าวางรูปได้แล้ว
5. ไม่ต้องติ๊กถูกตรง Object causes wrap
6. จัดวางตำแหน่งรูปเพื่อความเหมาะสม

เราสามารถใช้รูป หรือ Shapes เป็นพื้นหลังเพื่อให้เป็นลายน้ำของเราเองได้ โดยการลด Opacity ลง ให้เหลือรอยจางๆ


ตั้งค่า Paragraph ให้ย่อหน้าทุกครั้งที่ขึ้นบรรทัดใหม่
1. เปิด Inspector เลือกขึ้นมา เลือก Text ไอคอนตัว T
2. เลือก Tabs จากตัวเลือก Text List Tabs More
3. ตรง Paragraph indents ช่อง First Line ระบุขนาดลงไป ผมใช้ขนาด 1.25 cm กรอกเสร็จกด Enter
4. พิมพ์ข้อความลองดูในเอกสารของเรา



ใส่กราฟโดยไม่ต้องสร้างตารางก่อน
1. เปิด Pages ขึ้นมา เลือก Blank
2. คลิกที่ Charts บน Tools bar เลือกแบบที่ต้องการ
3. กราฟจะปรากฏพร้อมตารางข้อมูล
4. ที่ Chart Data Editor เพิ่ม Row โดยคลิกที่ Add Row เพิ่ม Column โดยคลิกที่ Add Column หรือ Double click ที่ Row หรือ Column เลยก็ได้
5. เพิ่มข้อมูลโดยการคลิกเลือก แล้วใส่ข้อมูลลงไปในตารางข้อมูล
6. การลบไม่ว่า Row หรือ Column คลิกที่ Row หรือ Column ที่ต้องการ แล้วกด Delete


เพิ่มกราฟให้สวยด้วยรูป
1. เพิ่มกราฟลงไปในเอกสาร ผมจะใช้เป็นกราฟแท่งแบบ 3D
2. ที่ตัวแท่งกราฟ ให้ลากรูปมาใส่ จะเป็นรูปอะไรก็ได้

Edited by =DAY(TODAY()+1), 06 September 2011 - 02:46 AM.

[mike]

ขอบคุณมากๆ ครับ

ขอย้ายมาไว้ห้อง Tips & Tricks นะครับ

[morgenroete7]

สอบถามครับ ผม ไม่มีคำสั่ง Add pdf to itunes ครับ

ต้องทำไงอะครับ

[suchart2012]

ขอบคุณครับ แต่ยัง งง อยู่ ขออ่านอีกรอบนะครับ

[=DAY(TODAY()+1)]

morgenroete7, on 04 September 2011 - 12:12 PM, said:

สอบถามครับ ผม ไม่มีคำสั่ง Add pdf to itunes ครับ

ต้องทำไงอะครับ

ตรงนี้ครับ

ถ้าไม่มี ก็เลือก Save as PDF... ก่อน พอได้ PDF แล้วค่อย Import เข้า iTunes อีกที
ถ้าไม่มีทั้งคู่ก็ Save ไฟล์แล้วก็ไปที่ไฟล์นั้น คลิกขวา เลือก Open With... > Preview
แล้วก็ทำเป็น PDF แล้วค่อยลากเข้า iTunes

ถ้าทำไม่ได้ลองแบบนี้ครับ
ที่ Pages > File > Export เลือก PDF (น่าจะซ้ายสุด)
คลิกที่ Next ตั้งชื่อไฟล์ เลือกที่เก็บ แล้วคลิกที่ Export

ป.ล. ผมใช้ Page '09 บน OS Lion ครับ


วิธีเพิ่มตัวนับจำนวนหน้า
ทุกครั้งที่ขึ้นหน้าใหม่จะมีตัวเลขจำนวนหน้าบอกให้รู้ว่ามีกี่หน้าแล้ว
วิธีทำ
1. Pages > Insert > Auto Pages Numbers…
2. แล้วก็ตั้งค่าตามต้องการเลยครับ
2.1 Show In: ไม่รู้ต่างกันยังไง
2.2 Include number on first page เอาติ๊กถูกออกถ้าจะตั้งหน้าแรกเป็น Cover
2.3 Position มี Header กับ Footer ข้างบนหรือข้างล่าง
2.4 Alignment
2.4.1 Left วางไว้ด้านซ้ายของทุกหน้า
2.4.2 Center วางไว้ตรงกลางของทุกหน้า
2.4.3 Right วางไว้ทางขวาของทุกหน้า
2.4.4 Inside ให้มองภาพเป็นหนังสือที่มีเลขหน้าอยู่ใกล้ๆ สัน
2.4.5 Outside ก็ตรงข้ามกับ Inside เลขหน้าจะอยู่ที่ริมของหนังสือ
2.5 Format กำหนดแบบตัวเลข (น่าจะมีเลขไทยด้วย)
ตั้งค่าเสร็จแล้วก็คลิกที่ Insert ครับ เลขหน้าก็จะปรากฏตามที่เราตั้งค่าไว้
แล้วก็ค่อยตั้งค่าตัวเอียง ตัวหนาหรืออื่นๆ ก็ว่ากันไป


เพิ่มตัวนับจำนวนหน้าแบบที่ 2
1. หลังจากที่เราได้ตัวเลขนับจำนวนหน้าอย่างที่อธิบายไปแล้ว ให้เราเอาเคอร์เซอร์ไปวางไว้หน้าหรือหลังตัวเลขนั้น ไม่ต้องไฮไลท์นะครับแค่วางไว้เฉยๆ
2. ไปที่ Insert > เลือก Page Count เราจะได้ตัวนับจำนวนหน้าอีกตัวหนึ่ง
จะตั้งค่าตามรูปหรือแบบอื่นก็ได้ครับ
จากในรูป หน้า {ตัวนับจำนวนหน้าแบบแรก} จาก {ตัวนับจำนวนหน้าแบบที่ 2}
ตัวนับจำนวนหน้าแบบแรก มันจะบอกหน้าที่เราอยู่นั้นว่าอยู่หน้าที่เท่าไหร่
ตัวนับจำนวนหน้าแบบที่ 2 มันจะบอกจำนวนหน้าทั้งหมดที่เรามี


เพิ่มวันที่ให้เอกสาร จะเลือกให้อัพเดททุกครั้งที่เปิดก็ได้
1. ไปที่ Insert > Date & Time เวลาหรือวันที่ก็จะโผล่ขึ้นมา
2. ตั้งค่าเวลาหรือวันที่ โดยการดับเบิ้ลคลิกที่เวลาหรือวันที่นั้น จะปรากฏหน้าต่างตามรูปข้างล่างขึ้นมา
3. คลิกที่ตัววันที่ เพื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการ (แบบวันที่จะเป็นอย่างเดียวกับที่เราตั้งค่าใน Date & Time Preference)
4. ติ๊กถูกที่ Automatically update on open ถ้าต้องการให้อัพเดทเวลาเปิดเอกสาร
5. คลิกที่รูปปฏิทิน ถ้าต้องการเลือกวันที่อื่น
6. ถ้าเลือกวันที่แล้วเกิดอาการสับสน ให้คลิกที่ Set to Today
7. ถ้าตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกพื้นที่ว่างๆ ที่ไม่ใช่หน้าต่างเล็กๆนั้น เพื่อเป็นการออกจากการตั้งค่า


Duplicate Shapes
เลือก Shapes รูปอะไรก็ได้สัก 1 รูป
กด Option ค้างแล้วคลิกที่ Shapes ลากออกมาจะเป็นการ Duplicate


เลือก Shapes ที่เป็นหัวลูกศร ขึี้นมาอันหนึ่ง หรืออันอื่นก็ได้
unclick ก่อนครั้งหนึ่ง หรือจะคลิกเลยก็ได้ ในที่นี้จะ unclick ก่อน เพื่อนับจำนวนคลิก
ลองคลิกครั้งที่ 1 จะมีกรอบสี่เหลี่ยมเล็กๆหัวท้าย
ลองคลิกครั้งที่ 2 กรอบสี่เหลี่ยมจะเป็นสีแดง
กด Option ค้าง ให้เคอร์เซอร์เม้าส์เปลี่ยนเป็นปากกา
คลิกบน Shapes ลูกศรแล้วขยับ ตอนขยับจะปล่อยปุ่ม Option ก่อนก็ได้
กด Shift ด้วยก็ได้เพื่อให้มันฟิกตำแหน่ง
แล้วก็ปรับขนาดตามต้องการ
ที่จุดแดง ทั้งแดงล้วนและขาวแดง
double click เพื่อปรับให้โค้ง ปรับได้ทุกจุด

ด้านหัวและท้าย
double click เคอร์เซอร์เม้าส์จะเปลี่ยนเป็นหัวปากกา คลิกที่ตำแหน่งอื่นเพื่อเพิ่มเส้น



ย้ายรูปโดยไม่ทำให้ตำแหน่งคลาดเคลื่อน
1. คลิกที่รูป Shapes หรือ Tex box
2. กด Command + A
3. เคลื่อนย้าย

Spoiler

Avatar ของคุณ mike มาจากเรื่อง Princess Mononoke สินะครับ
นานแล้ว แต่สนุกดีครับเรื่องนี้ ดูแล้วดูอีกได้ ไม่เบื่อ

Edited by =DAY(TODAY()+1), 05 September 2011 - 06:59 AM.

[=DAY(TODAY()+1)]

ตั้งค่าเริ่มต้นตอนเปิด Pages ให้เป็น Blank
Pages > Preferences > General > เลือก > Use template >เลือก Blank


ตั้งค่า Rulers ให้แสดง Rulers แนวตั้ง
Pages > Preferences > Rulers > ติ๊กถูกที่ Enable vertical ruler in word processing documents



รู้หรือไม่
Pages มี Export สองที่ หน้าตาเหมือนกัน ใช้ได้อย่างเดียวกัน (ทำไม?)
ที่แรก File > Export
อีกที่ Share >Export


เพิ่มวัตถุแต่ทำไมขยับไม่ได้
บางครั้งที่เราเพิ่มวัตถุเข้าไปในเอกสาร โดยการใช้ Shapes หรือ Copy แล้ว Paste
ตัววัตถุที่เพิ่มเข้ามจะถูกล็อกให้อยู่กับที่ ขยับไม่ได้
ข้อสังเกตคือ ถ้าวัตถุนั้นถูกล็อก ที่กรอบด้านนอกรอบวัตถุที่เป็นรูปสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ไว้ปรับขนาด จะมีบางส่วนที่เป็นสีขาวกรอบสีฟ้า ปกติเป็นกรอบสีดำ ไม่ว่าจะลากไปไหน พอปล่อยมันจะกลับไปอยู่ที่เดิม ถ้าจะขยับได้ รูปสี่เหลี่ยมเล็กๆ นั้นต้องเป็นสีขาวกรอบดำทั้งหมด
ทางแก้คือ ให้เราคลิกที่ Floating แทนที่จะเป็น Inline แค่นี้วัตถุนั้นก็ขยับได้แล้ว

แบบนี้ขยับไม่ได้


แบบนี้ขยับได้


เลือก Floating แบบนี้เพื่อให้ขยับได้


Border & Rules


New Character Style


List


พิมพ์เลขอาราบิก แล้วให้ Pages แปลงเป็นเลขไทยแบบอัตโนมัติ
1. เปิด Pages Preferences
2. ไปที่ Auto-Correction
3. ติ๊กถูกที่ Symbol and text substitution
4. เพิ่มตัวเลขลงไปดังรูป โดยกด บวก เพื่อเพิ่มตัวเลข

วิธีนี้มีข้อจำกัดตรงที่ ถ้าพิมพ์เลข 2 หลักหรือมากกว่านั้น ตัวเลขจะไม่ถูกแปลงเป็นเลขไทย เพราะกำหนดไว้แค่ 10 ตัว
ทางออกคือ พิมพ์ตัวเลข 1 ตัวแล้วเว้นวรรค แล้วค่อยพิมพ์อีกตัวแล้วเว้นวรรค ไปเรื่อยๆ แล้วค่อยตามลบวรรคเอา

Edited by =DAY(TODAY()+1), 06 September 2011 - 09:44 AM.

[=DAY(TODAY()+1)]

มาสร้าง Template ของตัวเองไว้ใช้กันดีกว่า

Template ก็เหมือนกับ Form สำเร็จรูป
ใน Pages มีให้เลือกเยอะแยะครับ เลือกเอามาใช้งานได้จาก Template Chooser
โดยไปที่ File เลือก New from Template Chooser…
ทีนี้แต่ละตัวที่เลือกมาบางทีก็ไม่ถูกใจ บางทีก็ต้องมาตั้งค่าเพิ่มอีก
ถ้าเป็นแบบนี้ก็ตามครับ ผมจะบอกวิธีรวย เอ๊ยไม่ใช่ ผมจะบอกวิธีสร้าง Template ของตัวเอง

วิธี
1. เปิด Pages ขึ้นมาเลือก Blank แนวตั้งแนวนอนก็แล้วแต่ชอบครับ
ที่เลือก Blank เพราะเราจะมาตั้งค่าเอง ถ้าไม่อยากทำเองก็ข้ามหัวข้อนี้ไปได้เลยครับ
ไปอ่านหัวข้อล่างสุดเลย "Template แบบวิชามาร"
2. ตั้งค่าตามต้องการครับ font อะไร ขนาดเท่าไหร่ สีอะไร หรืออะไรก็ตามที่ต้องการ
3. เสร็จแล้วก็ไปที่ File เลือก Save as Template… ก็ตั้งชื่อแล้วก็ Save

ขั้นตอน (ผมจะอธิบายเฉพาะ Template ของผมนะครับ)
1. เปิด Blank Page ขึ้นมา เราก็จะได้หน้าว่างๆ ไม่มีอะไรเลย
2. ตั้งค่า Font ผมใช้ Thonburi แค่นี้ครับ อย่างอื่นคงไว้
3. ใส่รูปแบบหน้าเอกสารกันครับ
3.1 คลิกที่กรอบสี่เหลี่ยมบนสุด (ไม่รู้เรียกว่าอะไร)



3.2 คลิกที่ Table เพิ่มตารางลงไป จะได้ตารางพร้อม Inspector



3.3 ที่ Inspector ตรง Body Rows ลดเหลือ 2



3.4 ที่ Inspector ตรง Headers & Footer เอา Header ออก



3.5 Column แรก Merge Cells ให้เหลือแถวเดียว

3.6 ลากรูปมาใส่ แล้วปรับขนาด หรือจะใส่ทีหลังก็ได้



3.7 Column ที่สอง แถวแรกใส่หัวข้อเข้าไป แถวที่สองใส่ชื่อผู้จัดทำ



3.8 Column ที่สามทั้งแถวแรกและแถวที่สอง คลิกขวาเลือก Split into Columns จะได้สอง Column ใหม่
3.9 Column ใหม่ Column แรก แถวแรกพิมพ์วันที่ แถวที่สองพิมพ์หน้า
3.10 Column ใหม่ Column ที่สอง แถวแรกใส่สูตร

=DAY(TODAY())&" - "&MONTH(TODAY())&" - "&YEAR(TODAY())

แถวที่สอง ใส่ตัวนับจำนวนหน้า



3.11 เลือกตารางทั้งหมด แล้วไปที่ Inspector แท็บ Graphic ตรง Fill เลือก Gradient Fill เลือกสีที่ต้องการตรง Stroke เลือก None ใส่ Shadow ปรับสี font เป็นสีขาว



3.12 เก็บรายละเอียด



4. Save as Template… เสร็จ
5. ลองเรียก Template ขึ้นมา ไปที่ File เลือก New From Template Chooser



Template แบบวิชามาร
เปิด Template ที่มีอยู่แล้ว มาตั้งค่าของเราเอง Save แล้วตั้งชื่อเป็นของเรา

[runmac]

เพิ่งรู้ว่า Pages มีความสามารถ....ถึงขนาดนี้

[achilles]

ขอบคุณครับ เพิ่มความรู้ในหัวสมองขึ้นเยอะเลย

[tumque]

ขอบคุณครับ ผมเพิ่งมาเห็น

ทำออกมาเยอะๆนะครับ เหมือนกับคนที่ทำ number ผมชอบมากเลยครับ